尽管，很多的庆典活动总体历时并且绝不余，不过，我们可以看到许多的庆典活动现场布置均十分的盛大，可谓庆典活动策划对组织方来说是多么的关键，所以，庆典活动现场布置亦便绝不能过分直观了。庆典活动现场的安排、布置是否恰如其分，常常均会间接影响到嘉宾对于主办方及庆典策划公司印象的好坏。
1、选择庆典活动地点要小心慎重，例如若是选择失手（例如噪声污染、交通不便等等），那麽这次庆典活动便非常有可能由于这些因素因而顾此失彼。
2、对于活动现场环境，我们应该着力在庆典活动举行的冷淡、盛大、喜庆的气氛烘托。
3、活动场地的大小选择应依据来宾人数因而定。人多地方大，会十分挤迫，进而影响客人的心情；但若人难地方小，亦会让来宾对于本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉。
4、设备调试。于庆典活动开始后将所用到的设备全部准备好，对播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、及道具等要依据流程过一遍，所以常常每个活动均需要不少的时间来彩排。
5、庆典活动举行的顺利与否，有没有有达到预想的效果关键也在于拟定的庆典活动流程。我们需要注意的是时间宜短绝不宜长，最为余一个小时，次之程序亦绝不能甚过简单或是这么难，的话不但会分散出席者的注意力，并且予人以此庆典活动内容过分杂乱之感，谋反通常庆典活动应该是短小精悍作为宜。
